Forscope

Poľnohospodársky gigant znížil náklady na softvér o 40 % v rámci digitálnej transformácie v šiestich krajinách

Spoločnosť AGRO CS modernizovala celú svoju nadnárodnú prevádzku v 6 krajinách, vybavila viac ako 600 zamestnancov moderným softvérom a dosiahla 40 % úsporu nákladov za menej ako 24 hodín.

{"intro": "

Efekt Forscope
 

40%+
Úspora nákladov na softvérové riešenia

600+
Vybavených zamestnancov v celej spoločnosti

6+
Krajín s aktívnym nasadením

< 24
Hodín na kompletnú implementáciu

 

 

Rozhovor s Ivanom Haškom, vedúcim IT pre skupinu AGRO CS

1. Aké boli vaše najväčšie obavy pred prvým nákupom softvérových licencií z druhej ruky a ako sa napokon ukázali?

„Našou hlavnou obavou boli právne, licenčné a audítorské aspekty. Nikdy nešlo len o cenu. Chceli sme si byť istí, že máme správnu dokumentáciu o pôvode licencie, jej prevode, rozsahu jej užívacích práv a že nebudeme čeliť žiadnym problémom počas budúceho licenčného auditu. Našou druhou obavou bola praktická stránka. Potrebovali sme vedieť, či licencie budú hladko fungovať v našom prostredí, či sa hodia do nášho plánovaného nasadenia a či dostaneme dostatok dokumentácie pre naše interné licenčné záznamy. Nakoniec sa žiadna z týchto obáv nenaplnila. Licencie sme úspešne nasadili, zaznamenali ich v našom systéme správy licencií a nemali sme žiadne problémy z prevádzkového ani interného hľadiska súladu. Pre nás bolo kľúčové, že sme nákup nepovažovali len za lacnejšiu možnosť, ale za štandardné nadobudnutie softvérovej licencie, ktoré muselo byť riadne zdokumentované a plne obhájiteľné. Vďaka licenciám z druhej ruky sa nám podarilo licencovať celú spoločnosť v našej skupine v Rumunsku. Taktiež sme zabezpečili licencovanie pre celú holdingovú spoločnosť, pokiaľ ide o licencie CAL a RDS CAL. Poskytli sme licencie Office, ktoré museli bežať na serveroch Remote Desktop Services, pričom sme si udržali kontrolu nad aktualizáciami, a licencovali SQL Server. V prípade SQL Servera nám tento prístup dokonca umožnil získať vyššiu edíciu, než by bolo finančne rozumné, keby sme kupovali nové licencie.“

„Nemáme samostatné oddelenie pre dodržiavanie predpisov, takže náš IT tím a manažment riešili túto záležitosť interne, so zameraním na licencovanie a správu. Naša hlavná požiadavka bola jednoduchá. Museli sme presne ukázať, čo sme kúpili, od koho, za akých podmienok a aké licenčné práva sme mali. Zmluvné a licenčné dokumenty, dôkaz o prevode licencie a jasné záznamy v našom internom systéme správy licencií boli kľúčové. Akonáhle sme tieto dokumenty poskytli, neboli žiadne väčšie interné obavy. Správali sme sa k tomu ako k bežnému nákupu softvérovej licencie, pričom sme kládli väčší dôraz na overenie dokumentov a správne vedenie záznamov.“

3. Aký bol celkový finančný dopad a odporučili by ste tento prístup iným spoločnostiam?

„Finančný výsledok bol určite pozitívny. Ušetrili sme značnú sumu v porovnaní s nákupom nových licencií bez obetovania právneho súladu, dokumentácie alebo prevádzkovej použiteľnosti. V niektorých situáciách nám tento prístup dokonca umožnil získať vyššiu edíciu softvéru, než by sme si pravdepodobne vybrali, keby sme kupovali nové licencie. Len v jednom projekte licencovania SQL Servera rozdiel oproti nákupu nových licencií viedol k úsporám viac ako 500 000 CZK. Tento prístup by som odporučil aj iným spoločnostiam, hoci nie ako univerzálne riešenie pre každý nákup softvéru. Najlepšie funguje, keď organizácia jasne rozumie svojim licenčným potrebám, udržiava dobre spravovaný interný licenčný inventár a spolupracuje s dodávateľom, ktorý dokáže poskytnúť kompletné, transparentné a dobre zdokumentované licenčné záznamy. Podľa môjho názoru je nevyhnutné pozerať sa za nákupnú cenu a zvážiť aj pripravenosť na audit. Keď sú licencie riadne zdokumentované a správne zaznamenané interne, nákup softvérových licencií z druhej ruky môže byť inteligentným spôsobom, ako optimalizovať náklady bez pridávania zbytočného rizika.“

", "content": "

adas

", "outcome": "

✔ Strategická implementácia CALs (Client Access Licenses) zabezpečujúca bezproblémový prístup k systému

✔ Pokročilé nasadenie RDS CALs, prekonávajúce geografické bariéry prostredníctvom vzdialeného pripojenia

✔ Integrácia Office LTSC 2021, katapultujúca produktivitu pracovnej sily do modernej éry

✔ Majstrovské dielo v efektivite nasadenia, pričom všetky systémy boli v prevádzke do 24 hodín

✔ Implementácia Windows Server 2022 Datacenter, uvoľňujúca neobmedzený virtualizačný potenciál pre škálovateľnosť v rámci celého podniku

AGRO CS dosiahol viac ako 40 % zníženie nákladov v porovnaní s tradičnými obstarávacími kanálmi, modernizoval produktivitu práce pre viac ako 600 zamestnancov a umožnil škálovateľnosť v rámci celého podniku prostredníctvom virtualizačných schopností.

Dodané produkty a služby

", "approach": "

V strategickom kroku, ktorý je príkladom vyvíjajúceho sa prostredia obstarávania podnikového softvéru, Forscope navrhol komplexnú digitálnu transformáciu pre AGRO CS, jeden z najvýznamnejších poľnohospodárskych podnikov v strednej Európe.

Rozsah zásahu bol značný: kompletná obnova kritických systémov v šiestich krajinách, slúžiaca 600 zamestnancom. Jadrom implementácie bolo nasadenie Windows Server 2022 Datacenter, doplnené o duálne edície SQL Server 2019 – Standard a Enterprise – čím sa vytvoril robustný základ pre cezhraničné operácie spoločnosti.

Prostredníctvom inovatívneho modelu softvérového sprostredkovania spoločnosti Forscope priniesla transformácia dvojaké výhody: nasadenie špičkových technológií a značnú nákladovú efektivitu. Implementácia dosiahla viac ako 40 % zníženie nákladov v porovnaní s tradičnými obstarávacími kanálmi, pričom si zachovala možnosti na podnikovej úrovni.

Toto strategické partnerstvo je príkladom toho, ako môžu moderné podniky navigovať v zložitosti rozsiahlej softvérovej modernizácie bez kompromisov v oblasti technologického pokroku alebo fiškálnej zodpovednosti.

", "challenge": "

V ére, kde digitálna transformácia diktuje prežitie na trhu, sa spoločnosť AGRO CS ocitla spútaná starnúcimi systémami Microsoft z rokov 2008/2012, ktoré hrozili podkopať jej vedúce postavenie na trhu.

Spoločnosť stála pred kritickou križovatkou: pokračovať s čoraz zraniteľnejšími zastaranými systémami, alebo podstúpiť nákladnú modernizáciu prostredníctvom tradičných dodávateľov, ktorá by zaťažila finančné zdroje.

Stávky boli obzvlášť vysoké vzhľadom na ich rozsiahle nadnárodné operácie, kde by akýkoľvek technologický prešľap mohol mať dominový efekt cez hranice a ovplyvniť stovky zamestnancov a nespočetné množstvo zákazníkov.

"}