Forscope

Výmena počítačov je čoraz drahšia. Je lepšie najprv optimalizovať a až potom nakupovať

Výmena firemných počítačov bola dlho pomerne predvídateľným procesom. Zariadenie dosiahlo koniec svojej životnosti, operačný systém už nebol podporovaný, alebo nastal čas na pravidelný cyklus obnovy a spoločnosť zakúpila nový počítač.

Tento model sa začína meniť. Podľa informácií zverejnených portálom Windows Central sa očakávalo, že Microsoft od júla 2026 zvýši cenu OEM licencií Windows pre niektorých výrobcov PC približne o 7 až 10 %. Microsoft túto zmenu verejne nepotvrdil, ale správa prichádza v čase, keď výrobcovia PC čelia aj rastúcim nákladom na pamäte, SSD disky, procesory a ďalšie komponenty.

Pre spoločnosti, ktoré plánujú vymeniť stovky alebo tisíce zariadení, však samotných 7 alebo 10 percent nie je najdôležitejší bod. Dôležité je vidieť to v širšom kontexte.

Náklady na obnovu firemného hardvéru rastú. A to robí jednu otázku čoraz dôležitejšou: naozaj potrebujeme vymeniť každý počítač?

Automatická výmena celého vozového parku už nemusí mať ekonomický zmysel

Tradičný prístup bol jednoduchý. Zariadenie zastaralo. Keď sa blížil koniec podpory používaného softvéru, IT oddelenie naplánovalo migráciu a spoločnosť zakúpila nový hardvér spolu s novým operačným systémom.

Windows 10 tento problém obzvlášť zviditeľnil. Štandardná podpora systému sa skončila 14. októbra 2025 a organizácie museli začať riešiť, ako budú naďalej zabezpečovať, modernizovať alebo postupne nahrádzať svoje prostredia.

Nie každý počítač s Windows 10 je vhodný na upgrade na Windows 11. Niektoré zariadenia nespĺňajú hardvérové požiadavky, zatiaľ čo v iných prípadoch môžu byť prekážkou staršie podnikové aplikácie alebo špecifické prevádzkové podmienky.

Najjednoduchším riešením je preto vymeniť všetko.

V čase, keď ceny hardvéru rastú a spoločnosti zároveň pracujú s obmedzenými IT rozpočtami, však plošná výmena funkčných zariadení môže predstavovať zbytočnú investíciu.

Najprv optimalizovať, až potom nakupovať

Efektívnejšia stratégia by mala začať dôkladným posúdením existujúceho prostredia.

Pred schválením veľkého hardvérového projektu by organizácia mala vedieť:

To, čo sa pôvodne javilo ako jednoduchý nákup hardvéru, sa tak stáva otázkou optimalizácie celého IT prostredia.

Jednoduchá otázka: Koľko nás bude stáť výmena 500 počítačov?

je lepšie nahradiť otázkou: Ako môžeme 500 používateľom čo najefektívnejšie poskytnúť bezpečné, kompatibilné a funkčné IT prostredie?

Príkladový scenár: 500 počítačov

Predstavte si spoločnosť prevádzkujúcu 500 pracovných staníc.

Po skončení podpory Windows 10 by najjednoduchšou možnosťou bolo naplánovať výmenu všetkých 500 zariadení.

Podrobnejšia analýza však môže napríklad ukázať, že:

Zrazu sa spoločnosť už nezaoberá nákupom 500 nových počítačov.

Zaoberá sa 130 zariadeniami, ktoré skutočne potrebujú výmenu, pričom hľadá najvhodnejšie technické a licenčné riešenie pre zostávajúce skupiny.

Čísla v tomto príklade sú, samozrejme, čisto ilustratívne, ale podobné scenáre sú v praxi bežné.

Každé zariadenie, ktoré momentálne netreba vymeniť, predstavuje investíciu, ktorú je možné odložiť alebo použiť inde.

Vynásobte to počtom používateľov a rozdiel v celkovom IT rozpočte môže byť veľmi významný.

Nie každý používateľ potrebuje rovnaké riešenie

Jedným zo zdrojov zbytočných IT nákladov môže byť aj príliš rigidná štandardizácia.

V rámci jednej spoločnosti môžu existovať používatelia, ktorí intenzívne využívajú cloudové nástroje, Teams, OneDrive a ďalšie služby. Popri nich však existujú zamestnanci, ktorí primárne potrebujú tradičné desktopové aplikácie.

Výroba môže používať špecifický softvér, ktorý závisí od konkrétnej verzie operačného systému. Niektoré špecializované pracovné stanice, naopak, musia zostať nezmenené čo najdlhšie, pretože ich hlavná hodnota spočíva v stabilite.

Optimálne riešenie sa preto môže líšiť pre každú takúto skupinu, a to isté platí pre softvér a licencovanie.

Pri výbere operačného systému sa preto oplatí zvážiť aj menej bežné licenčné scenáre. Napríklad s Windows 10 Enterprise LTSC 2019/2021 je možné využiť aj právo na Windows 11 – o tejto možnosti podrobnejšie diskutujeme v samostatnom článku [tu].

Model predplatného môže byť správnou voľbou pre používateľov, ktorí skutočne využívajú cloudové služby a neustále sa rozširujúcu funkcionalitu. Trvalá licencia, naopak, môže mať väčší zmysel pre stabilné pracovné stanice a v situáciách, kde sú dôležité predvídateľné náklady a dlhodobé práva na používanie.

Hybridný prístup sa preto stáva čoraz relevantnejším.

Toto nie je rozhodnutie medzi cloudom a on-premise infraštruktúrou, ani to nie je nevyhnutne voľba medzi predplatným a trvalými licenciami.

Cieľom je vybrať správny model pre konkrétnu potrebu.

Modernizovať tam, kde modernizácia prináša hodnotu

Cieľom nie je spomaľovať modernizáciu. Ide o presmerovanie investícií tam, kde budú mať najväčší dopad.

Ak spoločnosť ušetrí časť svojho rozpočtu tým, že sa vyhne predčasnej výmene desiatok alebo stoviek funkčných zariadení, tieto zdroje môžu byť namiesto toho investované napríklad do kybernetickej bezpečnosti, modernizácie serverovej infraštruktúry, nových aplikácií alebo digitalizácie procesov.

Licencovanie môže zmeniť ekonomiku celého projektu

Ďalšou dôležitou súčasťou tejto rovnice je spôsob, akým organizácia nakupuje a spravuje softvér. Ceny hardvéru v súčasnosti dosť výrazne rastú, takže analýza skutočných potrieb používateľov je rozumným spôsobom, ako spomaliť rast IT investícií.

Rastúce ceny hardvéru tiež povzbudzujú spoločnosti, aby sa na hardvér a softvér pozerali oddelene. Pri nákupe nových zariadení nie je potrebné automaticky voliť rovnaký softvérový scenár pre každý počítač. Vhodnejším prístupom môže byť najprv vyhodnotiť, aké licencie jednotlivé zariadenia skutočne potrebujú, a až potom vybrať najefektívnejší spôsob ich získania. Nákup softvéru a hardvéru oddelene možno zvážiť aj tam, kde pre to existujú rozumné argumenty.

Hlavný prínos nemusí nevyhnutne pochádzať len zo samotnej nákupnej ceny. Softvér z druhotného trhu môže pomôcť organizácii udržať si konkrétnu verziu softvéru, postupne modernizovať svoju infraštruktúru alebo kombinovať viacero licenčných modelov podľa skutočných potrieb rôznych skupín používateľov.

Namiesto jednej rozsiahlej migrácie je preto možné vytvoriť niekoľko cielených scenárov.

Princíp môže byť veľmi jednoduchý:

Vymeňte to, čo treba vymeniť. Upgradujte tam, kde má upgrade zmysel. A udržujte v prevádzke to, čo môže naďalej bezpečne a ekonomicky fungovať.

Rovnaký posun na trhu vytvára aj príležitosť pre distribútorov a IT partnerov. Ak rastúce ceny komponentov a počítačov znižujú priestor pre maržu, správne zvolený licenčný scenár môže pomôcť udržať konečnú ponuku konkurencieschopnou. Partner preto nemusí hľadať úspory len v hardvéri, ale môže optimalizovať aj softvérovú časť dodávky, napríklad použitím licencií z druhotného trhu.

Hodnota sa môže skrývať aj v tom, čo spoločnosť už vlastní

Optimalizácia nie je len o tom, čo si organizácia potrebuje kúpiť.

Rovnako dôležité je určiť, čo už vlastní.

Migrácie, reorganizácie, presuny do cloudu, znižovanie počtu zamestnancov alebo zmeny infraštruktúry môžu spoločnostiam zanechať trvalé licencie, ktoré sa už nepoužívajú. IT rozpočet prestáva byť len zoznamom povinných nákupov. Stáva sa zdrojom, ktorý je možné aktívne optimalizovať.

Softvér, ktorý spoločnosť už nepotrebuje, tak môže pomôcť financovať softvér alebo hardvér, ktorý potrebuje dnes.

Od nákupu licencií k optimalizácii IT rozpočtu

Rastúce náklady na výmenu počítačov ukazujú, že hardvér, softvér a licencovanie už nemožno riešiť izolovane.

Pri rozhodovaní by sa mal brať do úvahy aj zdanlivo malý mesačný poplatok za používateľa. Pri stovkách zamestnancov a niekoľkých rokoch môže predstavovať významnú časť IT rozpočtu. Aj preto sa mení úloha softvérových partnerov.

Môžeme vám pomôcť zmapovať vaše súčasné softvérové prostredie, vyhodnotiť možné licenčné scenáre a nájsť riešenie, ktoré odráža vaše skutočné potreby. Môžeme dodať licencie, ktoré potrebujete, a odkúpiť tie, ktoré už nepoužívate.

Cieľom nie je nájsť najlepšiu cenu za nové počítače, ale určiť, či je skutočne potrebné vymeniť všetkých 500 počítačov.