Ako dokazujeme legálnosť druhotného softvéru?
Právna stránka druhotného softvéru je veľkou témou pre našich zákazníkov, ako aj pre každého, kto zvažuje jeho kúpu. Predtým, než sa ponoríme do toho, čo konkrétne naša spoločnosť poskytuje ako dôkaz legálnosti, je dôležité stručne sa pozrieť na to, čo vyžaduje zákon.
Na základe európskych právnych aktov a súdnych rozhodnutí (napr. smernica 2009/24/ES alebo rozhodnutie Súdneho dvora Európskej únie vo veci C-128/11) sa sformovali štyri právne podmienky pre legálny prevod vlastníctva softvéru. Splnenie týchto podmienok sa preukazuje sprievodnou dokumentáciou, ktorá obsahuje všetky potrebné informácie a slúži ako dôkaz (napríklad počas softvérového auditu), že softvérové produkty sú skutočne vaše. Pretože ak nepreukážete svoje oprávnené vlastníctvo, vaša spoločnosť je vystavená vysokému riziku značnej pokuty.
Aké sú právne podmienky pre prevod vlastníctva softvéru a akú dokumentáciu potrebujete?
Požadované podmienky v súlade s právom EÚ
Prvá krajina vydania a zakúpenia produktu bola v rámci EÚ/EHP alebo Švajčiarska.
Produkt bol v plnej výške zaplatený vlastníkovi autorských práv.
Produkt je trvalý bez časového obmedzenia používania (nie predplatné).
Produkt už nie je používaný predchádzajúcim(i) vlastníkom(mi).
Dokumentácia
Každý predajca druhotného softvéru je zo zákona povinný poskytnúť informácie potvrdzujúce splnenie vyššie uvedených podmienok. Tieto informácie sú súčasťou sprievodnej dokumentácie, ktorú by ste mali vždy dostať pri nákupe, aby ste mali dôkaz, že ste oprávneným vlastníkom zakúpených licencií. Neexistuje žiadna oficiálna šablóna pre vizuálnu podobu dokumentácie, ale vecný obsah musí zahŕňať nasledovné:
Pôvod softvéru (prvá krajina použitia)
Číslo licenčnej zmluvy
Názov produktu a typ licenčnej zmluvy
Vyhlásenie prvého vlastníka obsahujúce:
Vyhlásenie o odinštalovaní softvéru
Potvrdenie, že produkty sú trvalé a boli plne zaplatené
Potvrdenie, že produkty boli prvýkrát zakúpené a uvedené do používania v EÚ, EHP alebo Švajčiarsku.
POZOR: Existujú rôzne webové stránky, e-shopy a niekedy aj jednotlivci, ktorí predávajú aj najnovšie verzie softvéru za veľmi nízke ceny. Háčik je v tom, že mnohí z nich predávajú iba produktové kľúče, nie samotné produkty, takže na ne nemáte žiadne právne nároky. Je to ako kúpiť a vlastniť kľúč od domu namiesto samotného domu. Produktový kľúč softvéru a faktúra vystavená predajcom nezaručujú legálnosť ani vlastníctvo softvéru, ku ktorému patria. Nenechajte sa zmiasť tým, že kľúč vám umožňuje aktivovať softvérové produkty – aktivovaný produkt neznamená, že ste jeho vlastníkom a máte zákonné právo ho používať. To sa preukazuje iba riadnou právnou dokumentáciou pre vaše zakúpené softvérové licencie.
Aké dokumenty dostávajú naši zákazníci?
My vo Forscope poskytujeme kompletnú právnu dokumentáciu pripravenú na audit. Je však potrebné mať na pamäti dve dôležité veci:
Právna dokumentácia Forscope sa poskytuje iba pre trvalé produkty Microsoft
Dôvod je jednoduchý – softvérové produkty od iných výrobcov sú vám buď prevedené priamo nimi (Autodesk), alebo od nich dostanete potvrdzujúci dokument o prevode (Adobe).Existujú rôzne verzie právnej dokumentácie, ktorú poskytujeme
Keďže druhotné softvérové produkty môžu pochádzať z rôznych zdrojov, počet dokumentov, ako aj množstvo informácií, ktoré sme schopní zdieľať, sa môže líšiť. Je to preto, že niektoré (alebo dokonca všetky) z nich môžu byť chránené zmluvou o mlčanlivosti (NDA) alebo GDPR (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a môžu byť sprístupnené audítorovi iba na požiadanie.
Tu sú vzorky právnej dokumentácie, ktorú od nás môžete dostať:
Dokumentácia s redigovanými dôvernými informáciami
Dokumentácia so zobrazenými dôvernými informáciami
Vzorku právnej dokumentácie nájdete aj v detailoch príslušného produktu, ktorý si chcete zakúpiť, ako je uvedené nižšie:
Máte nejaké otázky týkajúce sa dokumentácie, ktorú poskytujeme? Kontaktujte nás!