Časté otázky: Kľúče hromadnej licencie (Volume product keys)
Microsoft Volume Licensing ponúka dve metódy aktivácie produktov: použitie kľúčov MAK (Multiple Activation Key) alebo KMS (Key Management Service). Ako fungujú a aký je medzi nimi rozdiel?
Microsoft Volume licensing (programy OLP, EA atď.) umožňuje dva spôsoby aktivácie produktov – buď prostredníctvom kľúčov MAK, alebo KMS.
Čo je MAK a ako funguje?
MAK (Multiple Activation Key) je jeden aktivačný kľúč pre konkrétny produkt. Keď spoločnosť kúpi napr. Office 2019 Standard, bežne dostane 1 MAK – bez ohľadu na počet zakúpených licencií. Tento MAK sa používa na aktiváciu všetkých zariadení, pre ktoré boli licencie zakúpené. Počet možných aktivácií je mnohonásobne vyšší ako počet zakúpených licencií, napríklad v prípade, že spoločnosť potrebuje vymeniť svoj hardvér. Spoločnosť samotná musí zabezpečiť, aby sa softvér nepoužíval na viacerých zariadeniach, než bol počet zakúpených licencií.
Jednou z výhod Microsoft Volume licensing je, že organizácia nemusí sledovať, ktoré zariadenie bolo aktivované ktorým kľúčom. Ďalšou výhodou je možnosť dávkovej aktivácie viacerých zariadení naraz – vďaka nástroju Volume Activation Management Tool alebo podobnému.
Čo ak naša spoločnosť dostane 2 MAK kľúče pre ten istý produkt?
Ak nakupujete ten istý produkt v rôznych dátumoch (napr. keď potrebujete dokúpiť ďalšie licencie, alebo potrebujete rozdeliť objednávku na dve alebo viac), môžete pre každú objednávku dostať iný MAK kľúč (platí pre nový aj sekundárny softvér). Táto skutočnosť nič nemení, pretože svoje zariadenia môžete aktivovať ktorýmkoľvek z prijatých MAK kľúčov.
Povedzme, že ste si kúpili 10 licencií obsahujúcich MAK kľúč A a potom ste si objednali 15 ďalších licencií obsahujúcich MAK kľúč B. Všetkých 25 licencií je možné aktivovať ktorýmkoľvek z nich. Dôležité je mať na pamäti, že počet aktuálne používaných/aktivovaných zariadení nesmie prekročiť celkový počet zakúpených licencií (v tomto príklade 25).
Prečo existujú rôzne MAK kľúče pre objednávky z rôznych dátumov?
Je to preto, že pochádzajú z rôznych licenčných zmlúv (LA).
Môže Microsoft zablokovať MAK kľúč?
Microsoft takmer nikdy neblokuje MAK kľúče. Zriedkavo však môže nastať iná komplikácia (hoci ani tá nie je veľmi pravdepodobná): počet aktivácií na jeden MAK sa môže vyčerpať. V takom prípade je dôležité pamätať na to, že:
Keď sa MAK vyčerpá z dostupných aktivácií, nikdy nezruší už vykonané aktivácie.
Vždy ponúkneme riešenie, ktoré umožní aktiváciu ďalších zariadení. Buď kontaktujeme spoločnosť Microsoft (v mene pôvodného nadobúdateľa licencie) so žiadosťou o zvýšenie počtu možných aktivácií, alebo poskytneme iný MAK kľúč pre ten istý produkt – podľa podmienok spoločnosti Microsoft¹.
Naša spoločnosť pravidelne kontroluje stav počtu možných aktivácií pre MAK kľúče a ak zistíme, že sa tento počet môže čoskoro vyčerpať, dokážeme situáciu proaktívne riešiť.
Čo je KMS a ako funguje?
KMS (Key Management Service) je systém od spoločnosti Microsoft pre centrálnu aktiváciu produktov v rámci organizácie. Pri použití tohto systému sú zakúpené produkty aktivované vo vašej sieti prostredníctvom KMS servera (namiesto serverov spoločnosti Microsoft).
Microsoft aktivuje iba váš KMS server (stane sa to len raz) – po zadaní KMS kľúča. KMS server potom aktivuje samotný softvér. Jedna aktivácia trvá 6 mesiacov a počas tohto obdobia je potrebné pripojiť vaše zariadenia (ktoré majú prístup ku KMS serveru) k vašej sieti, aby sa aktivácia predĺžila.
Systém KMS je vhodný najmä pre veľké organizácie, ktoré často vyžadujú zmeny zariadení, používateľov alebo oboch.
¹ Aby sme to trochu viac vysvetlili: Je dôležité vedieť, že aktivačný kľúč používaný pre hromadné licencie je naozaj len kľúč. Vaše právo používať softvér pochádza z nákupu licencií (kópií počítačového programu). Porovnajme to s príkladom zo skutočného života: Keď si kúpite dom, stanete sa jeho právoplatným vlastníkom. A aj keď stratíte kľúč, dom je stále váš, stačí zavolať zámočníka (čo by v prípade hromadných softvérových licencií bola naša spoločnosť).