Plány Microsoft 365 Enterprise už neobsahujú Teams – čo to znamená pre vašu firmu?
Od októbra 2023 spoločnosť Microsoft odstraňuje Teams zo svojich balíkov Enterprise pre EHP a Švajčiarsko¹. Dotknuté predplatné plány, ako napríklad Office 365 E1/E3/E5 a Microsoft 365 E3/E5, už nebudú zahŕňať populárnu službu na spoluprácu – bude k dispozícii na zakúpenie iba ako samostatný produkt.
Rozdelenie je výsledkom neustáleho úsilia Európskej únie o spravodlivý trh s menším počtom monopolov. Bolo usúdené, že spoločnosť Microsoft získava nespravodlivú výhodu oproti svojim konkurentom tým, že spája Teams so svojimi predplatnými plánmi zameranými na podnikanie² – to znamenalo, že iné riešenia boli automaticky vylúčené, aj keď by mohli poskytovať rovnako vhodné služby pre komunikáciu a spoluprácu.
V dôsledku súčasnej zmeny budú musieť organizácie s viac ako 300 zamestnancami (bežní používatelia balíka Enterprise), ktoré sa spoliehali na tento populárny nástroj, prehodnotiť svoju IT infraštruktúru, pracovné postupy a rozpočet. Pre predplatiteľov Office 365 E1 a E3 to dokonca nebude prvýkrát v tomto roku, keďže spoločnosť Microsoft v apríli zvýšila ceny cloudových služieb týchto plánov.
Aké sú teraz vaše možnosti?
Po prvé, ak je vaša spoločnosť už predplatená na služby Microsoft 365 Enterprise alebo Business, môže tieto cloudové balíky naďalej používať tak, ako sú, bez potrebných zmien. Nové pravidlá sa týkajú najmä nových predplatiteľov.
Ďalej je potrebné posúdiť, či vaša organizácia skutočne potrebuje nástroje a funkcie Microsoft 365, a najmä Teams (ktoré nebudú zahrnuté v nových plánoch špecifických pre EHP). Náš vedúci manažér licenčných riešení Mateusz Drozdowski ponúka odborný pohľad na túto tému:
Podnikanie nikdy nie je univerzálne a to isté platí aj pre softvérové riešenia. Vo veľkých podnikoch je často výhodné kombinovať rôzne licenčné modely, aby sa dosiahlo najefektívnejšie nastavenie z hľadiska nákladov. Napríklad, môžete nasadiť trvalé licencie Microsoft Office spolu s Teams pre vašich bežných zamestnancov a pre manažérsku úroveň zvoliť Office 365 E3 s bohatšími funkciami (tiež doplnený o Teams).
Prečo sa však vôbec spoliehať na Microsoft? Kľúčom je zosúladiť vašu softvérovú stratégiu s vašimi prevádzkovými potrebami, nie s potrebami výrobcu softvéru. Existujú alternatívy, ktoré poskytujú rovnako robustné výsledky, avšak za oveľa nižšiu cenu.
Aby sme vám poskytli konkrétny príklad, analyzujme 2 možné scenáre pre hypotetickú spoločnosť s 350 zamestnancami, ktorá by si chcela zakúpiť nový predplatný plán Office 365 E3:
Riešenie len na základe predplatného: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – pravdepodobne najmenej optimalizovaná voľba, ale ak sú funkcie Microsoft 365 absolútne kľúčové pre procesy spoločnosti, napríklad ak je silne závislá od služby Azure, môže to byť jediná možnosť. V takýchto prípadoch však dôrazne odporúčame vykonať hĺbkovú analýzu, aby sa predišlo zbytočným nákladom.
Hybridné riešenie: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – ak spoločnosť potrebuje plány Microsoft 365 hlavne na používanie štandardných programov Office (Word, Excel, Outlook atď.) a Teams, táto nová zmena pre ňu môže byť skvelá, pretože väčšinu ročnej nákladnej služby možno nahradiť jednorazovou platbou za Office LTSC Professional Plus 2021 a zároveň si samostatne predplatiť Teams EEA.
Porovnanie cien: Spoločnosť s 350 zamestnancami za obdobie 5 rokov
Pre ďalšie údaje prejdite kurzorom nad graf.
Ako je okamžite zrejmé, hybridné riešenie sa stáva nákladovo výhodnejším už po jednom roku a je viac ako 2-krát lacnejšie do 5. roku.
Záver
Vďaka svojej dlhodobej a rozsiahlej prítomnosti na softvérovom trhu má Microsoft silný vplyv na rozhodnutia spoločností týkajúce sa softvéru. Okrem toho licenčný model SaaS naďalej sústreďuje ešte väčšiu moc do rúk megakorporácie. Je nevyhnutné, aby podniky začali dôkladnejšie skúmať alternatívy namiesto toho, aby sa nechali viesť zvykom a známosťou, ak chcú znížiť svoje prevádzkové náklady a byť menej závislé od názorov spoločnosti Microsoft na budúcnosť softvéru. Nedovoľte, aby náhle zmeny v cenovej a licenčnej štruktúre spoločnosti Microsoft narušili vaše plány, IT infraštruktúru, prevádzkovú efektivitu alebo rozpočet!
Naši licenční experti sú dobre vybavení na to, aby vám pomohli nájsť nákladovo najoptimalizovanejšie riešenie prispôsobené vašim obchodným potrebám. Kontaktujte nás pre bezplatnú konzultáciu!
¹ Oficiálne oznámenie spoločnosti Microsoft:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Tlačová správa Európskej komisie:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991