Cloudové služby spoločnosti Microsoft sú opäť drahšie – ako znížiť svoje náklady?

1. apríla tohto roku spoločnosť Microsoft zvýšila ceny svojich cloudových služieb vrátane predplatného na Azure a Microsoft 365. Cieľom zmeny je globálne zjednotiť ceny, čo odráža výmenný kurz medzi miestnymi menami zákazníkov a americkým dolárom. Ide o druhé výrazné zvýšenie cien od 1. marca 2022, keď sa zmena dotkla iba nových predplatných Microsoft 365. Súčasná zmena sa vzťahuje na všetky cloudové služby a predplatné ponúkané spoločnosťou Microsoft.

Čo znamená zvýšenie cien pre zákazníkov? Súčasné nákupné zmluvy a predplatné s fixnými cenami na konkrétne obdobie nebudú dotknuté. Akonáhle však budú obnovené alebo ak budú po 1. apríli 2023 objednané nové služby a predplatné, budú uplatnené novozavedené cenové pravidlá. Pre zákazníkov v EÚ to znamená, že ich budúce nákupy budú až o 11 % drahšie ako predtým.

Ako môžete minimalizovať dopad neustále sa zvyšujúcich cien cloudu od spoločnosti Microsoft?

1. Optimalizujte svoje pracovné náklady pomocou hybridných riešení

Cloudové služby často zahŕňajú širokú škálu nástrojov a funkcií, ktoré nie všetci používatelia naplno využívajú, no napriek tomu za ne musia platiť. Sú pevnou súčasťou balíka a bežne sa prezentujú ako ospravedlnenie vyšších nákladov na predplatné. Hoci môžu byť nevyhnutné pre hŕstku takzvaných „power userov“, ako sú vysokopostavení zamestnanci, osoby s rozhodovacími právomocami a projektoví manažéri, mnohé spoločnosti nevyužívajú hodnotu produktu naplno a ich prevádzkové náklady sa postupne zvyšujú bez hmatateľného pozitívneho vplyvu na výkonnosť ich zamestnancov.

V tomto prípade je optimálnym riešením nasadenie hybridného riešenia pre bežných používateľov – kombinácia trvalých licencií softvéru Microsoft a nízkonákladových predplatných Microsoft 365. Hybridné riešenia zabezpečujú nepretržitý prístup k najdôležitejším aktuálnym produktívnym nástrojom a cloudovým službám, ako sú OneDrive a MS Teams, a zároveň poskytujú desktopové aplikácie ako Word a Excel prostredníctvom stabilnej verzie MS Office. Nákladné predplatné možno znížiť iba na používateľov, ktorí ich skutočne potrebujú, a zvyšok zamestnancov môže pracovať s rovnakými nástrojmi ako predtým, ale s výrazne nižšími nákladmi pre organizáciu.

Porovnanie cien medzi predplatným Microsoft 365 a hybridným riešením pre 250 zamestnancov za obdobie 5 rokov

Hybridné riešenie sa stáva nákladovo efektívnejším v druhom roku a zároveň poskytuje desktopové aplikácie Office a lepšie funkcie pre všetkých zamestnancov vďaka robustnej súprave Office LTSC 2021.

Máte záujem o hybridné riešenie šité na mieru potrebám vašej organizácie? Kontaktujte nás pre konzultáciu s našimi odborníkmi!

2. Použite vlastné trvalé licencie pre dedikované hostované služby Azure

Namiesto získavania predplatného Microsoft 365 môžu zákazníci, ktorí využívajú cloudové výpočty Azure, použiť vlastné trvalé licencie (BYOL – Bring Your Own Licenses) – za nasledujúcich podmienok stanovených spoločnosťou Microsoft:

• nasadenie trvalých multilicencií Microsoft (bez Software Assurance) je povolené iba pre prostredia Azure s jedným nájomcom;

• trvalé licencie musia byť vydané a zakúpené pred 1. októbrom 2019.

Možnosť aplikácie modelu BYOL na IT infraštruktúru organizácie je potrebné posúdiť individuálne pre každý prípad – kontaktujte našich konzultantov a zistite, či ju môžete využiť!