Prečo môže byť Office 2016 pre vás lepšou voľbou ako Office 2019?

Uvažujete o kúpe trvalej licencie balíka Office pre vašu spoločnosť? Prirodzene, väčšina ľudí by najprv zvažovala kúpu najnovšej samostatnej verzie, ktorú Microsoft ponúka – Office 2019. Vedeli ste však, že je takmer identická s Office 2016? Čítajte ďalej a dozviete sa, ako môžete ušetriť až 25 % nákladov a stále získať kvalitný softvér MS Office.

Office 2016 vs Office 2019 – porovnanie hlavných vlastností

Pozrite si nasledujúcu tabuľku, kde nájdete porovnanie edícií Professional Plus balíkov Office 2016 a Office 2019:

• Jazyky
  Oba balíky Office možno používať v rovnakých oficiálnych jazykoch podporovaných spoločnosťou Microsoft.

• Formáty súborov
  Môžete ukladať, otvárať, importovať, exportovať a všeobecne spravovať súbory v rovnakom formáte. Oba balíky Office tiež poskytujú natívnu podporu pre najčastejšie používané externé formáty.

• Koniec podpory
  Hoci boli vydané v rôznych rokoch, Office 2016 a Office 2019 majú rovnaké obdobie podpory – oba balíky budú dostávať opravy chýb a bezpečnostné aktualizácie do októbra 2025. 

• Kompatibilita OS
  Office 2016 je posledná verzia MS Office plne kompatibilná s poslednými tromi verziami OS Windows (Windows 7, 8.1, 10) a Windows Server 2016, zatiaľ čo Office 2019 možno používať iba na Windows 10 a Windows Server 2019. 

• Inštalácia
  Inštalácia Office 2016 je založená na štandardnom súbore MSI (ISO), ktorý je možné stiahnuť a spustiť priamo na notebooku alebo PC, alebo nasadiť cez USB alebo DVD. Proces inštalácie je jednoduchý a môžu ho dokončiť aj používatelia so základnými IT znalosťami.
  Inštalácia Office 2019 používa nástroj MS Office Deployment Tool, ktorý vyžaduje internetové pripojenie a pokročilejšie IT znalosti.

Čo je nové v Office 2019?

Pozrite sa na niekoľko nových kľúčových funkcií v každej základnej aplikácii:

Word

• Prevod textu na reč – prehrávanie písaného textu ako hovorených slov;

• Čierna téma – zníženie únavy očí pri práci v tmavom prostredí;

• @zmienky – označte svojich kolegov v komentároch a priraďte im úlohy.

Excel

• nové typy grafov – pridávajte a prispôsobujte lievikové grafy, 2D mapy a časové osi;

• nové funkcie – uľahčite si prácu s CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH a TEXTJOIN.

PowerPoint

• Prechod Morph – animujte objekty plynulým pohybom medzi podobnými snímkami;

• nové vloženia obrázkov – pridávajte a používajte súbory .svg, ikony a 3D modely vo svojich snímkach.

Outlook

• Prioritná doručená pošta – oddeľte dôležité správy od menej dôležitých;

• @zmienky – označte svojich kolegov v komentároch a priraďte im úlohy.

Zhrnutie

Vo všeobecnosti je Office 2019 viac orientovaný na pokročilú kolaboratívnu prácu, takže ponúka lepšiu integráciu so službami ako Microsoft Teams. Pokiaľ však vaše podnikanie nie je silne závislé od cloudových integrácií, alebo jedna z vyššie uvedených funkcií výrazne neuľahčuje vaše úlohy, pravdepodobne budete rovnako efektívne pracovať s Office 2016.