Prestaňte platiť mesačné „poplatky“ za softvér, ktorý nepoužívate. Získajte vlastné riešenie na mieru.

Prestaňte platiť za nevyužité softvérové funkcie. Zistite, prečo riešenia na mieru nahrádzajú drahé SaaS predplatné a ako získať späť finančnú slobodu a procesnú efektivitu.

Mesačné predplatné mali firmám zjednodušiť život. Žiadne veľké počiatočné investície, rýchle nasadenie, pravidelné aktualizácie a prístup odkiaľkoľvek. Spočiatku to znelo ako ideálny model. Po rokoch intenzívnej migrácie do cloudových služieb však mnohé firmy zisťujú, že z jednoduchého riešenia sa stal nový typ závislosti. Predovšetkým finančnej.

Platia každý mesiac. Za každého používateľa. Za balík funkcií, z ktorých reálne využívajú zlomok. A často aj za ľudí, ktorí systém vôbec nepotrebujú alebo ho nechcú používať.

Softvér, ktorý mal šetriť čas a peniaze, sa tak nenápadne mení na pravidelný výdavok, ktorý nikto príliš nespochybňuje. Faktúra príde automaticky, čiastka sa maskuje ako prevádzková drobnosť a jednotlivé položky sa strácajú v IT rozpočte. Problém je, že týchto „drobností“ pribúda. Rastie počet používateľov, menia sa cenníky, rozširujú sa balíčky a zrazu firma platí za ekosystém, ktorý už nezodpovedá jej skutočným potrebám.

Typický scenár

Firma si zaobstará systém, pretože potrebuje niekoľko špecifických funkcií. Postupom času však zistí, že v rámci predplatného platí aj za moduly, reporty, automatizácie, integrácie či analytické vrstvy, ktoré nikdy poriadne nevyužíva. Poskytovateľ ponúka niekoľko úrovní, no žiadna nie je presne na mieru realite. Lacnejší plán je nedostatočný. Vyšší plán obsahuje príliš veľa navyše. Výsledkom je kompromis, za ktorý sa platí každý mesiac.

A potom je tu model „na používateľa“. Na papieri logický. V praxi veľmi často drahý.

Nie každý zamestnanec potrebuje plný prístup. Nie každý pracuje so systémom denne. Niektorí používatelia potrebujú len schvaľovať, iní len prezerať, ďalší len občas doplniť dáta. Ak je však cenotvorba postavená na aktívnych účtoch, firma platí za používateľov, nie za reálnu hodnotu, ktorú softvér prináša. Vzniká tým klasický problém moderného SaaS sveta: rozdiel medzi tým, čo firma používa a za čo reálne platí.

Táto medzera už nie je okrajovou záležitosťou. Analýzy trhu dlhodobo poukazujú na rastúce plytvanie v oblasti SaaS licencií, najmä kvôli nevyužitým účtom, prekrývajúcim sa nástrojom a predplateným funkciám bez jasného obchodného prínosu. Podľa reportov o správe SaaS patria nevyužité licencie a prehnane pridelené prístupové práva medzi hlavné zdroje zbytočných výdavkov v rozpočtoch firiem na softvér.

A nejde len o malé aplikácie. Pod tlakom sú aj veľké platformy a globálni dodávatelia. Oracle, Salesforce a ďalší technologickí obri čelili v posledných rokoch stále hlasnejšej nespokojnosti zákazníkov s cenotvorbou, licenčnými modelmi, komplexnosťou zmlúv a obtiažnou predvídateľnosťou nákladov. Napríklad v Oracle prieskumy ukazujú, že významná časť organizácií migruje alebo plánuje migrovať na alternatívy práve kvôli cenotvorbe, audítorským rizikám a licenčnej neistote. U Salesforce je opakovaný tlak zo strany zákazníkov na predvídateľnosť cien a návratnosť investícií (ROI), najmä v súvislosti s novými cenovými modelmi a dodatočnými funkciami v rámci platformy.

Neznamená to, že cloudové predplatné sú zlé. Pre mnohé firmy a mnohé scenáre majú vynikajúci zmysel. Problém začína vtedy, keď sa univerzálne riešenie stane automatickou voľbou bez skutočnej kalkulácie. Keď firma prestane porovnávať, čo skutočne potrebuje, koľko za to platí a či neexistuje jednoduchšia, vlastná a lepšie prispôsobená alternatíva.

Kde sa otvára priestor pre iný prístup

Namiesto nekonečného platenia mesačného poplatku za cudzí systém môže firma investovať do svojho vlastného riešenia. Aplikácie, ktorá neobsahuje všetko, čo sa zmestilo do globálneho balíka, ale presne to, čo firma potrebuje k práci. Bez zbytočných funkcií. Bez premýšľania, za koľko používateľov vlastne platiť. Bez pravidelných zvyšovaní cien len preto, že sa zmenil cenník dodávateľa.

Softvér na mieru má jednu zásadnú výhodu: vychádza z reality konkrétnej organizácie. Z jej procesov, ľudí, dát, schvaľovania, reportingu a spôsobu práce. Nemusíte sa prispôsobovať logike dodávateľa softvéru. Naopak. Nástroj navrhujete podľa toho, ako firma reálne funguje.

To je rozdiel medzi prenájmom a vlastníctvom.

S prenajatým softvérom platíte za prístup. S riešením na mieru si budujete vlastné riešenie, ktoré má pre vás hodnotu. Niečo, čo vám patrí, čo sa dá ďalej rozvíjať, upravovať a prispôsobovať, ako sa firma posúva vpred. Neplatíte mesačne za právo používať cudzí systém. Investujete do vlastného nástroja, ktorý slúži vám.

Vďaka viac ako dekády dlhej histórii vývoja aplikácií vieme firmám poskytnúť riešenie, ktoré nevzniká „od stola“. Začíname analýzou skutočných potrieb. Pozeráme sa, za čo platíte dnes, čo reálne využívate a kde vznikajú zbytočné náklady. Až potom navrhujeme vlastnú aplikáciu alebo interný systém, ktorý pokryje kľúčové procesy bez zbytočnej zložitosti.

Cieľom nie je vyvinúť „len ďalší softvér“. Cieľom je odstrániť závislosť na drahom, univerzálnom riešení tam, kde už ekonomicky ani prevádzkovo nedáva zmysel.

V mnohých prípadoch môže byť návratnosť investície prekvapivo rýchla. Ak firma dnes platí pravidelné mesačné poplatky za desiatky či stovky používateľov, investícia do vlastného riešenia sa môže vrátiť už v prvom roku. To je aj náš interný cieľ: dodať riešenie za cenu porovnateľnú s ročným „nájomným“. Potom už žiadne mesačné prenájmy.

Nie je to len o úsporách – je to o slobode rozhodovania

Riešenie na mieru je možné rozširovať postupne. Dá sa prepojiť s existujúcimi systémami. Dá sa upravovať podľa interných pravidiel, rolí a schvaľovacích procesov. Môžete začať s menšou aplikáciou na jeden konkrétny problém a časom ju rozvíjať. Firma tak neplatí za cudzí roadmap, ale buduje si nástroj podľa vlastných priorít.

Dnešné firmy nepotrebujú vždy najväčšiu platformu na trhu. Často potrebujú jednoduchšie, presnejšie a efektívnejšie riešenie. Také, ktoré urobí presne to, čo má. Bez zbytočného balastu. Bez mesačného poplatku za nevyužité funkcie. Bez pocitu, že sa musia prispôsobovať systému, ktorý bol navrhnutý pre všetkých, a teda pre nikoho konkrétneho.

Ak už dnes platíte za softvér, ktorý využívate len čiastočne, je načase položiť si jednoduchú otázku: koľko by stálo vlastniť riešenie, ktoré bude skutočne vaše?

Možno menej, než zaplatíte na predplatných za rok.

A možno je teraz ten správny čas prestať si softvér prenájímať donekonečna a začať si budovať vlastný nástroj šitý na mieru vášmu biznisu.