Softvérové audity: čo očakávať a prečo sa netreba obávať
S našimi softvérovými licenciami môžete zostať pokojní, aj keď audítori zaklopú na dvere vašej spoločnosti. Prečítajte si naše odpovede na najpálčivejšie otázky, ktoré vás môžu trápiť, a zistite viac o tom, čo očakávať.
Za akých podmienok môže vo mojej spoločnosti prebehnúť licenčný audit?
V zásade existujú len dve situácie, ktoré môžu viesť k auditu softvérových licencií vo vašej spoločnosti:
Máte zmluvu s výrobcom softvéru (napr. Microsoft), ktorá mu (alebo iným právne oprávneným subjektom) umožňuje vykonať softvérový audit vo vašej spoločnosti.
Vaša spoločnosť je oprávnene podozrivá z pirátstva softvéru a súd nariadil softvérový audit, ktorý vykoná polícia spolu s certifikovaným audítorom.
Vo všetkých ostatných prípadoch výrobca softvéru nemôže vykonať softvérový audit bez vášho súhlasu. To platí aj pre sekundárne softvérové licencie – aj keď pôvodná zmluva medzi prvým vlastníkom licencie a výrobcom softvéru obsahovala povinnosť umožniť softvérový audit, legislatíva EÚ zabezpečuje, že táto povinnosť je prenesením práv na iného vlastníka licencie zrušená.
Ak vo mojej spoločnosti prebehne audit, ako môžem preukázať legálnosť nášho softvéru?
Ste povinní preukázať, že ste právoplatným vlastníkom vašich softvérových licencií a že spĺňajú všetky zákonné požiadavky. To sa dosiahne poskytnutím dokumentácie, ktorú ste dostali pri ich nákupe, audítorovi. Ak ste si licencie zakúpili od našej spoločnosti, týmito dokumentmi budú faktúra a súbor sprievodných dokumentov (vrátane čísla licenčnej zmluvy, pôvodu softvéru, vyhlásenia prvého vlastníka atď.).
Dôrazne odporúčame kupovať sekundárny softvér len od skúsených predajcov, ktorí zaručujú prevod práv na jeho používanie. V opačnom prípade vystavujete svoju spoločnosť riziku pokuty od výrobcu softvéru.
Čo ak má audítor ďalšie otázky (napríklad o predchádzajúcom vlastníkovi softvéru)?
Audítori sú vyškolení tak, aby poznali najnovšiu legislatívu EÚ, čo znamená, že by takéto otázky nemali klásť. Zo stoviek auditov, ktoré boli vykonané v spoločnostiach našich zákazníkov po celej EÚ, sme zaznamenali len niekoľko prípadov, keď audítor požadoval dodatočnú dokumentáciu.
V prípade, že by ste sa stretli s touto skôr zriedkavou situáciou, neváhajte nás kontaktovať a my odpovieme na všetky otázky, ktoré by mohol mať zodpovedný orgán. Je v záujme prvého vlastníka, že zvyčajne nemôžeme zdieľať dokumenty obsahujúce jeho citlivé informácie (pretože tieto dokumenty sú uložené v notárskej úschove alebo podobne), ale audítorovi môžeme poskytnúť všetku dokumentáciu, ktorú požaduje.
Spoľahlivosť preukázaná číslami
Od roku 2016 naša spoločnosť dodala viac ako 700 000 softvérových licencií a nikdy sme sa nestretli s jediným prípadom negatívneho rozhodnutia pri softvérovom audite produktov, ktoré poskytujeme, takže si môžete byť istí, že naše produkty spĺňajú všetky najnovšie pravidlá legality!