Budapeštianska štvrť znížila náklady na softvér o 73 % vďaka strategickému obstarávaniu
Štvrť Újpest v Budapešti modernizovala viac ako 200 pracovných staníc a ušetrila vyše 100 000 € z peňazí daňových poplatníkov vďaka strategickému objemovému licencovaniu.
{"intro": "Efekt Forscope
100 000 €
Úspora nákladov dosiahnutá strategickým obstarávaním softvéru
200+
Pracovných staníc modernizovaných podnikovým softvérom
73%
Zníženie nákladov na softvérové licencie
4x
Nižšie náklady v porovnaní s alternatívami nového softvéru
„Forscope poskytol našej administratíve produkty Microsoft Windows Server a Office. V porovnaní s novým softvérom sme ušetrili 73 %. Ako verejná inštitúcia sme radi, že ušetrené prostriedky môžeme použiť na iné dôležité výdavky.“
Attila Kaizer
Vedúci IT oddelenia, mestská časť Újpest
✔ 73% zníženie nákladov na obstarávanie softvéru v porovnaní s novými licenciami
✔ Ušetrených viac ako 100 000 € z peňazí daňových poplatníkov vďaka strategickému obstarávaniu
✔ 200 pracovných staníc vybavených podnikovými softvérovými riešeniami
✔ Zjednodušené nasadenie prostredníctvom Volume Licensing, čo ušetrilo týždne práce IT oddelenia
✔ Kompletná právna dokumentácia zabezpečujúca úplný súlad a pripravenosť na audit
Mestská časť dosiahla pozoruhodné 73% zníženie nákladov na softvérové licencie, čím ušetrila viac ako 100 000 € z peňazí daňových poplatníkov. Zjednodušené nasadenie eliminovalo týždne práce IT oddelenia a zároveň zabezpečilo úplný právny súlad a pripravenosť na audit.
Dodané produkty a služby
Windows 10 Pro
Office 2016 Professional Plus
Windows Server
Exchange Server
SQL Server
Volume Licensing (VL)
Client Access Licenses (CALs)
Intervencia spoločnosti Forscope pri riešení výzvy obstarávania softvéru v Újpesti prebiehala v troch kritických fázach:
Strategická konzultácia a analýza: Keď obchodný manažér spoločnosti Forscope, Imre Csordás, preskúmal počiatočné špecifikácie tendra, identifikoval kľúčové opomenutie. Požiadavka mestskej časti na edíciu Office 2016 Home and Business by viedla k týždňom manuálnych inštalácií na 200 pracovných staniciach. Namiesto toho Forscope odporučil prechod na produkty Volume Licensing, čo umožnilo centralizované nasadenie a správu.
Navigácia v súlade: V tendri piatich konkurentov sa Forscope odlíšil dôkladnou dokumentáciou a transparentnými cenami. Zatiaľ čo jeden konkurent ponúkal podozrivo nízke ceny bez adekvátnej právnej dokumentácie, Forscope poskytol komplexné zabezpečenie súladu, čím ochránil mestskú časť pred potenciálnymi rizikami auditu. Ich odbornosť v požiadavkách na obstarávanie vo verejnom sektore sa ukázala ako neoceniteľná pri pomoci Újpesti efektívne vyhodnocovať konkurenčné ponuky.
Implementácia a podpora: Konečné riešenie zahŕňalo kompletnú sadu podnikového softvéru: Windows 10 Pro, Office 2016 Professional Plus, Windows Server, Exchange Server a SQL Server s príslušnými CAL. Využitím kanála Volume Licensing umožnil Forscope IT tímu Újpesti efektívne nasadiť a spravovať ich softvérovú infraštruktúru, čím eliminoval potrebu časovo náročných manuálnych inštalácií.
V ére digitálnej transformácie čelila budapeštianska štvrť Újpest kritickému bodu zlomu. Starnúca softvérová infraštruktúra mestskej časti ohrozovala prevádzkovú efektivitu na 200 pracovných staniciach, zatiaľ čo prísne rozpočtové obmedzenia a predpisy o verejnom obstarávaní vytvorili komplexné prostredie pre rozhodovanie.
IT oddelenie mestskej časti čelilo trom hlavným výzvam:
Po prvé, ich zastaraný softvérový ekosystém riskoval ohrozenie bezpečnosti aj produktivity.
Po druhé, počiatočné špecifikácie tendra požadovali maloobchodné softvérové riešenia nevhodné pre nasadenie v podnikovom meradle, čo hrozilo zaťažením IT personálu týždňami manuálnych inštalácií.
Napokon, navigácia na trhu s použitým softvérom posed významné riziká súladu, pričom niektorí dodávatelia ponúkali podozrivo nízke ceny bez riadnej právnej dokumentácie.
Táto mnohostranná výzva si vyžadovala riešenie, ktoré by vyvážilo technologický pokrok s fiškálnou zodpovednosťou a zároveň zabezpečilo úplný súlad s predpismi o obstarávaní vo verejnom sektore.
"}