S našimi softvérovými licenciami môžete zostať v pokoji, aj keď budú audítori klopať na dvere vašej spoločnosti. Prečítajte si naše odpovede na najpálčivejšie otázky a zistite viac o tom, čo od kontroly môžete očakávať.
Za akých podmienok sa môže v mojej spoločnosti uskutočniť licenčný audit?
V zásade existujú iba dve situácie, ktoré môžu viesť k auditu softvérových licencií vo vašej spoločnosti:
- Máte zmluvu s výrobcom softvéru (napr. Microsoftom), ktorá im umožňuje (alebo iným oprávneným subjektom) vykonať softvérový audit vo vašej spoločnosti.
- Vaša spoločnosť je oprávnene podozrivá zo softvérového pirátstva a súd nariadil vykonanie softvérového auditu, ktorý učiní polícia spolu s certifikovaným audítorom.
Vo všetkých ostatných prípadoch nemôže výrobca softvéru vykonať softvérový audit bez vášho súhlasu. Platí to aj pre druhotné licencie – aj keď pôvodná zmluva medzi prvým vlastníkom licencie a výrobcom softvéru obsahovala povinnosť umožniť audit softvéru, právne predpisy Európskej únie (EÚ) zabezpečujú, aby sa táto povinnosť zrušila prevodom práv na iného majiteľa licencie.
Ak v mojej spoločnosti dôjde k auditu, ako môžem preukázať legálnosť nášho softvéru?
V prípade auditu ste povinní preukázať, že ste právoplatným vlastníkom softvérových licencií a že spĺňajú všetky zákonom dané požiadavky. Vlastníctvo preukážete tak, že auditorovi predložíte dokumentáciu, ktorú ste dostali pri ich nákupe. Pokiaľ ste licencie zakúpili od našej spoločnosti, bude sa jednať o faktúru a sadu sprievodných dokumentov (zahŕňajúce číslo licenčnej zmluvy – tzv. License Agreement number, pôvod softvéru, Prehlásenie prvého vlastníka a ďalšie).
Čo ak má audítor ďalšie otázky (napríklad o predchádzajúcom vlastníkovi softvéru)?
Audítori sú vyškolení a poznajú najnovšiu legislatívu EÚ, čo znamená, že by sa na takéto otázky nemali pýtať. Zo stoviek auditov, ktoré sa vykonali v spoločnostiach našich zákazníkov v celej EÚ, sme zaznamenali iba niekoľko prípadov, keď audítor požadoval ďalšiu dokumentáciu.
V prípade, že by ste zažili túto pomerne zriedkavú situáciu, neváhajte sa s nami skontaktovať a my odpovieme na všetky otázky, ktoré by zodpovedný orgán mohol mať. Je v záujme prvého majiteľa, aby sme za normálnych okolností nemohli zdieľať dokumenty obsahujúce ich citlivé informácie (keďže tieto dokumenty sú uložené v notárskej úschove alebo podobne), ale audítorovi môžeme poskytnúť všetku potrebnú dokumentáciu.